AD POST編輯部
2024-07-09更新
AD POST 平台功能特色
# 平台功能
網紅與品牌主經常花費大量時間在尋找合適的合作對象，從溝通需求、內容創作調整到上線後的結案成效報告，業配流程繁瑣且耗時，影響效率，缺乏專業工具的支援與統整，這篇文章帶您了解，透過 AD POST 網紅行銷專案管理平台，一站式解決所有繁瑣的業配流程，品牌與網紅可以輕鬆合作，共同創造出色的行銷成果。
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專案排程規劃，完整掌控進度
在品牌與網紅合作的過程中，專案排程規劃是確保順利進行的關鍵。AD POST 平台提供了一個全方位的解決方案，使雙方能夠輕鬆掌控專案進度和排程。專案頁面統整所有資訊，進度一目了然；避免人為疏失導致的延遲問題。平台還支持快速切換合作對象和項目，並顯示詳細的排程和業配進度。此外，綁定 LINE 通知和平台內訊息發送功能，確保即時溝通；共編功能則讓團隊協作更加高效便捷，確保審核快速完成。
(一) 專案頁面
傳統的網紅行銷流程，每件案件的進度，不管是品牌方還是網紅，都要自己紀錄都要自己去需要自己用 Google 日曆或是行事曆本子上記下所有的案件，但是當案子累積一多，就很容易遺漏一些案件的細節要求與時程。
(廠商畫面)
(網紅畫面)
優點：專案介面可以輕鬆統整所有資訊，專案的進度及排程，品牌和網紅雙方都可以一目瞭然。
(二) 專案時程｜溝通過程＋確認畫面
品牌和網紅要自己找地方去記整個業配流程交稿時間，如果有修改時間沒記錄到，或是記錯時間，就會影響上線時間。
(溝通過程)
(確認畫面)
優點：雙方可以直接在平台上溝通和定案，也可同步共享一樣的排程時間，不會因為單方面人為紀錄的疏失，造成 delay 問題。
(三) 合作對象｜廠商端
品牌方通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理網紅的案件，但是 如果一次合作很多個網紅，加上每個網紅進度都不一樣，管理起來很痛苦...
優點：在 AD POST 平台只要在合作對象這邊，就可以快速切換不同網紅，除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示。
(四) 合作項目｜網紅端
創作者通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理不同品牌的案件，但是如果一次合作很多個品牌，加上每個品牌專案進度都不一樣，管理起來很痛苦...
優點：在 AD POST 平台只要在合作項目這邊，就可以快速切換不同合作案，除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示。
(五) LINE 通知
因為整個行銷流程非常繁瑣，需要雙方不停通知對方進度，其實很繁瑣，有時候相關人員比較多，一一通知起來也是很累人。
優點：只要綁定 LINE 通知，當專案有任何動作，系統就會自動發送 LINE 訊息通知此合作所有人員，即時掌控進度不漏接。
(六) 發送訊息
網紅行銷要討論細節非常多，很常會忘記跟這個品牌方溝通之前細節，每次要找細節內容，因為所有事情在同一個通訊軟體討論 ，常常要找一個對話內容都要翻超久！
優點：可以直接在平台專案的聊天室進行溝通，不需要再另外打開其他通訊軟體或在社群平台上留言，讓公私領域可以清楚分開。
(七) 共編
所有的雲端資料夾或檔案需要一個一個開放權限，有時候漏掉設定某個相關人員，就造成對方的不便，也顯得自己不夠細心。
優點：只要輸入 Email 就可以和共同負責專案的廠商端與網紅端的工作夥伴一起共編，讓審核時可以更快速、方便。
模組化表單｜可以客制不同客戶需求
AD POST 提供的模組化表單，有「需求單」、「創意大綱」、「腳本細節」、「影片製作」、「文案撰寫」，可以取代傳統來回一堆 Word、PPT、Excel 或者訊息的方式，幫助廠商和網紅快速地統整的資訊，讓溝通更有效率。
(一) 需求單
不像傳統方式，品牌方或網紅都用自己的方式提供 brief ，而且都不太完整，以至於重點是什麼，創作者需要花時間理解..
優點：需求單能輔助品牌方更完整的撰 文重點，還有明確的各式各樣的範本需求提供給網紅，減少執行後需要調整的幅度。
(二) 影片製作
影音合作案在寫影片修改意見時，品牌方不需要在用自己方法或用各式各樣的文件，去呈現想要修改地方...
優點：透過 AD POST 模組化表單的「修改意見表」，就能讓網紅完整知道影片想要修改的方向。
(三) 圖片上傳/ 挑選
傳統方式品牌方要確認圖片時，網紅通常都是提供連結或通訊軟體傳遞照片，品牌方需要下載網紅提供的圖片才能進行挑選。
優點：省去下載圖片麻煩的步驟，還可以清楚呈現網紅上傳的照片和品牌方有選取的圖片，品牌方只要輕鬆拖曳就可以排序圖片，也可以標示首圖，這樣網紅方也可以快速知道品牌方想要圖片內容是什麼。
(四) 版本紀錄/切換
過往不管是品牌方還是網紅方，過往對方修改的內容，都沒辦法紀錄，所以要查核討論事情相對困難。
優點：文字編輯區有「版本紀錄」，可以完整紀錄所有網紅和品牌方編輯過程，切換也很快速。
(五) 前版比對
傳統方式而且不管是廠商還是網紅，對方調整的訊息，都要人工逐一比對，才知道修改什麼。
優點：只需要按「前版比對」，就可以一眼知道到對方修改的地方在哪裡，有修改的地方會用顏色標出來；紅底表示需要刪除的文字，綠底表示需要新增的文字。
獨家智能專案輔助工具
品牌方和網紅之間的合作愈加頻繁。在傳統的文案校對方式往往耗時且容易出錯，給雙方帶來了諸多不便。使用「獨家智能專案輔助工具」，提供品牌方和網紅文案校對解決方案。這不僅大大節省了時間，還提高了文案的一致性和準確性
(一) 影音時間索引審稿
不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數，或是品牌要複核網紅修改完的秒數，傳統的方式都要拉下面影片條的時間，慢慢拉到影片修改秒數。
優點：獨家開發的「影音時間索引功能」，只要按下箭頭圖示，就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數，不用在用傳統方式一直來回拖拉滑鼠找畫面。
(二) AI 自動文案比對
以前上線的時候，品牌方和網紅都只能用人工檢查來回比對，上線文案有沒有遺漏資訊，費時且容易疏漏。
優點：只要貼上上線連結，就可以直接用 AI 快速比對文案，馬上知道哪些地方有錯誤，網紅可以直接修改，不用再等品牌方來通知，而且品牌方也知道上線的文案跟當初討論的文案差在哪裡。
(三) 結案報告
在結案報告中，常見的痛點包括數據繁雜難以整理、無法快速收集網友反饋、互動品質難以評估以及數據無法統整和匯出。而我們的結案報告工具正是針對這些痛點而設計的。
優點：各項成效數據，清晰呈現各項成效數據，讓您一目了然了解整體績效，自動收集網友留言，並分析最常提及的詞彙，透過關鍵字搜尋了解留言內容，快速評估互動品質和討論走向，內建圖表分析功能，讓數據呈現更加直觀，幫助您快速掌握討論焦點。
總結
AD POST 網紅行銷專案管理平台，解決了傳統業配流程中的諸多痛點，提升了整體效率和協作品質。專案排程規劃、模組化表單、AI 自動文案比對、影音時間索引審稿等功能，不僅大幅減少了人工操作的繁瑣，還提高了數據統整的準確性和即時性。
這些功能使品牌與網紅在合作過程中能夠輕鬆掌控進度，及時溝通需求，快速調整內容，最終創造出色的行銷成果。無論是自動化的文案比對，還是便捷的影音審稿功能，這些 專案管理工具能大幅提升品牌與網紅的執行效率，AD POST 讓業配更簡單、更方便！
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